Bagi teman teman yang tidak hadir pada Meeting Evaluasi semoga ini bisa jadi informasi yang bermanfaat untuk kegiatan Baksos ke depannya insya Allah...
*Sie Keuangan*
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo...
Evaluasi:
Kendala pada masalah Transfer dana dari Perusahaan yang perlu proses husus.
Perkenalan Panitia khususnya Sie Bendahara kepada Donatur harus sedari awal.
*Sie Konsumsi*
Harus mempelajari dulu menu selera penduduk lokal agar bisa diperkirakan besaran dana yg dibutuhkan.
Acara makan bersama momentnya hampir di ahir. Maka untuk menghormati tamu husus spt Lurah/Babjnsa dll baiknya disiapkan Nasi kotak agar mereka bisa pulang lebih dulu karna waktu tugas.
*Sie Acara Lomba*
Baiknya acara Seremonial ada di masing2 kegiatan. Sebab bila dilakukan di puncak acara maka hadirin akan lama menunggu Sementara kegiatan anak paling butuh waktu panjang
Hadiah/Souvenir diletakkan dan diserahkan di masing2 kegiatan.
Pilihlah Hadiah/souvenir Buku Cerita Anak yang berkwalitas baik.
Kegiatan lomba terpaksa dihentikan lebih cepat karna acara penyerahan hadiah akan dimulai.
*Sie Acara Parenting*
Perlengkapan di ruang ibu2 luput dari perhatian, seperti Minuman air Putih dan Tissue untuk Penceramah.
Sebab 2 hal kecil ini bisa bikin MC harus keluar tinggalkan ruang untuk mencari .
Acara Kwiss ternyata tidak seseru yang diharapkan dan tidak bisa jadi pengisi waktu jeda.
Pengetahuan jamaah yang kebanyakan usia lanjut itu amat minim hingga yang menjawab orangnya itu2 saja.
Setengah dari mereka mampu jawab tapi menjawab dengan tidak tertib hingga dibatalkan pertanyaannya.
Penambahan pertanyaan nyatanya blm bisa menghabisi banyak hadiah yg tersedia.
Maka atas persetujuan Ketua Pelaksana hadiah yg tersedia untuk ibu/bapak yang masak plus ART yg melayani panitia saat bermalam.
Sisa hadiah dititipkan ke Pak Haji Ibam.
Jatah waktu 2 jam utk Parenting terlalu lama. Jadi mensiasati sisa waktu panjang dengan bersholawat . Ini sangat terpaksa. Lowong waktu menunggu hadiah dibagi sangat di luar dugaan. Ahirnya krn darurat minta tolong Mbak Ratu yg punya banyak koleksi lagu sholawat untuk pimpin acara. Padahal seharusnya beliau membantu di ruang lomba.
*Sie Keterampilan*
Karna acara dimulai tidak sesuai jadwal yg disepakati otomatis pengaruh ke peserta kegiatan craft Makrame . Sebagian sdh tidak semangat, sebagian lagi keburu lapar .
Latihan menjadi Pembawa Acara pun jadi lebih singkat.
Unjuk kemampuan sangat penting untuk pesertanya karna modal dasar percaya diri di depan publik. Beruntung masih ada sisa tamu yang bisa menyaksikan ketrampilan dan keberanian mereka untuk tampil.
*Pembagian Goodie Bag*
Rencana semula Kariska yang Yg menyerahkan, Pak Basuki yang mencontreng nama karna beliau yg kenal. Tapi ahirnya Karisa yg melakukan keduanya.
Namun berhikmah, sebab menghindari Pak Basuki dari komplain warga yg tak terdata.
*Transportasi*
Tidak adanya pemimpin dalam 1 mobil akibatnya terlalu banyak berhenti di jalan demi keinginan banyak orang.
Perlu ada yang menggantikan sopir supaya dia bisa istirahat.
Sering berhenti malah bikin lelah krn memaksa dia beradaptasi berulangkali.
*Korrdinator Acara*
Setiap arena kegiatan dan acara inti harus ada yang mengawasi secara keseluruhan.
Dia bukan cuma penghubung antar seksi tp juga memutuskan kapan acara diahiri.
Apalagi sinyal internet cukup sulit di sana. Koord Lapangan sangat berperan untuk itu.
Komentar
Posting Komentar